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商貿(mào)企業(yè)如何做精細(xì)化的利潤(rùn)核算?

山東某息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)成立于2009年,擁有100多名員工,年銷售額達(dá)1-3億。主營(yíng)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品(思科、華三、華為).服務(wù)器產(chǎn)品(HP服務(wù)器、IBM服務(wù)器、DELL服務(wù)器)安全產(chǎn)品(JUNIPER、網(wǎng)強(qiáng)),專注為用戶提供穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品、完善專業(yè)的信息化解決方案以及定制化的專項(xiàng)咨詢等服務(wù)。公司是華為安全數(shù)通金牌分銷商、華為服務(wù)器存儲(chǔ)銀牌分銷商、華為多產(chǎn)品銀牌經(jīng)銷商。作為山東專業(yè)IT分銷商,公司產(chǎn)品資源豐富全面,是山東省內(nèi)知名的IT軟硬件產(chǎn)品供應(yīng)商和系統(tǒng)集成商。

 

 

 客戶挑戰(zhàn)&訴求

1、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)難:

 公司需要按照訂單批次進(jìn)行成本核算,根據(jù)訂單需求進(jìn)行項(xiàng)目型供貨。業(yè)務(wù)員的績(jī)效考核是以實(shí)際毛利潤(rùn)進(jìn)行考核的,除去材料設(shè)備成本與業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用(快遞費(fèi)、客情維護(hù)費(fèi)用)等。許多費(fèi)用無(wú)法明確歸屬,導(dǎo)致業(yè)績(jī)提成核算出現(xiàn)不夠科學(xué)準(zhǔn)確等現(xiàn)象,員工抱怨較多。手工核算各訂單成本與業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)提成,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難,管理成本高。
  
  2、倉(cāng)庫(kù)管理難:

  關(guān)于發(fā)貨員借資的管理核對(duì)難,手工登記,難以核對(duì)具體明細(xì)。發(fā)貨運(yùn)費(fèi)與預(yù)支款項(xiàng)是否一致,發(fā)了哪些發(fā)貨單,每一筆的訂單金額,發(fā)的是哪一種快遞,業(yè)務(wù)員是否同意發(fā)這種快遞。設(shè)備試用效果的跟蹤與反饋,是公司倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)。


  3、商品序列號(hào)管理難:

 設(shè)備進(jìn)出庫(kù)需要在Excel上記錄序列號(hào),手工登記易出錯(cuò)。供應(yīng)商、客戶、是否過(guò)保、維保期間的維修記錄等問(wèn)題難以追朔。

快普解決方案

 

1、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化: 快普系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)所發(fā)生的所有費(fèi)用直接關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)員,費(fèi)用開(kāi)支單關(guān)聯(lián)銷售出貨單,移交業(yè)務(wù)員與相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核通過(guò)即出貨。業(yè)務(wù)員利潤(rùn)用經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)分析表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),解決財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)提成問(wèn)題,以及業(yè)務(wù)員和發(fā)貨員之間的溝通問(wèn)題。通過(guò)信息化手段進(jìn)行精細(xì)管理,提高業(yè)績(jī)分析的效率與準(zhǔn)確率,打通內(nèi)部人員的交流壁壘。

  2、按批次進(jìn)行成本核算:快普系統(tǒng)將每一批設(shè)備的批號(hào)掛業(yè)務(wù)員姓名,建立銷售出貨單時(shí)可以直接看到該批號(hào)是否與業(yè)務(wù)員吻合,防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。支持批次成本核算,每一筆訂單的所有設(shè)備成本非常清晰。通過(guò)銷售利潤(rùn)分析表可以直觀了解所有訂單的設(shè)備成本、業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用與訂單毛利潤(rùn),為決策層提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析!

  3、在線倉(cāng)庫(kù)管理:

  1)、系統(tǒng)可以非常清晰的查詢每個(gè)發(fā)貨員所有的發(fā)貨單,無(wú)需繁瑣的手工整理發(fā)票核算報(bào)銷,管理者可以統(tǒng)計(jì)發(fā)貨單與預(yù)支款項(xiàng)是否吻合。建立發(fā)貨單時(shí),流程流轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員,審核過(guò)后再進(jìn)行發(fā)貨。解決內(nèi)部人員溝通問(wèn)題,讓費(fèi)用支出實(shí)行落地化、清晰化、透明化管控。

  2)、建立試用設(shè)備倉(cāng):客戶申請(qǐng)?jiān)囉迷O(shè)備時(shí),如果試用設(shè)備倉(cāng)有現(xiàn)貨,出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)鎖定由試用設(shè)備倉(cāng)出庫(kù);如果試用設(shè)備倉(cāng)缺貨,則表示是新設(shè)備借出,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并且繳交一定的押金。利用試用設(shè)備倉(cāng)將所有試用的設(shè)備管理起來(lái),統(tǒng)計(jì)借出多少試用設(shè)備,未退回的有哪些設(shè)備,哪些為新機(jī),試用結(jié)果如何,提示銷售及時(shí)跟進(jìn)是否購(gòu)買。

  4、智能化序列號(hào)管理:每一臺(tái)設(shè)備標(biāo)記唯一的序列號(hào),利用掃碼槍,快速識(shí)別序列號(hào),啟用進(jìn)出庫(kù)序列號(hào)管理,系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格控制。利用序列號(hào)追蹤設(shè)備進(jìn)出庫(kù)時(shí)關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商與客戶、維保記錄、是否過(guò)保等。

客戶評(píng)價(jià) 

“以往公司的業(yè)務(wù)都采用手工核算,利潤(rùn)核算的準(zhǔn)確性無(wú)法保證。使用快普軟件,讓我們公司也實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理,不僅工作效率提高了,部門之間的溝通也變得方便省事。最重要的一點(diǎn)是,快普系統(tǒng)記錄了每一筆業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)和審批過(guò)程 ,并且數(shù)據(jù)清晰直觀,每一筆業(yè)務(wù)都有據(jù)可查。這對(duì)于我們做管理分析,以及內(nèi)部追溯幫助非常的大。通過(guò)快普系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,公司的管理更規(guī)范了,員工的自主性更強(qiáng)了企業(yè)信息更透明,管理層做決策時(shí)需要何種數(shù)據(jù),系統(tǒng)隨時(shí)都可以提供,并且更精細(xì)更準(zhǔn)確,將以往管理不到的灰色地帶徹底的管理起來(lái)。”公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)道 。